Le ricercatrici e i ricercatori devono sempre attestare, esplicitamente e correttamente, con modalità univoche e riconoscibili, la propria appartenenza all’Istituto Oncologico Veneto IOV – IRCCS, tramite l’affiliazione istituzionale in pubblicazioni e prodotti scientifici.
Infatti:
- una corretta affiliazione è indicizzabile, e per questo reperibile, nelle banche dati, attestando il livello scientifico del gruppo e del centro in cui si svolge la propria attività;
- affiliarsi correttamente al proprio ente, oltre a essere un dovere, contribuisce a far crescere l’Istituto per cui si lavora a livello sia di produttività scientifica sia di attrattività;
- una corretta affiliazione permette di riconoscere la qualità della ricerca della sanità pubblica e di dare conto del buon impiego delle donazioni della cittadinanza all’IRCCS.
- Per il Ministero della Salute e la Comunità Europea vigono regole stringenti, chiare e ineludibili.
Si raccomanda, pertanto, di seguire con attenzione i propri lavori, in particolare se condotti in collaborazione con altri centri scientifici e/o colleghe e colleghi italiani o esteri.
Affiliazione istituzionale IOV (ITA):
Istituto Oncologico Veneto IOV – IRCCS, Padova, Italia
Affiliazione istituzionale IOV (ENG):
Veneto Institute of Oncology IOV – IRCCS, Padua, Italy
Gli acronimi IOV ed IRCCS vanno scritti tutti maiuscoli, senza punti di separazione (NO = I.R.C.C.S. o I.O.V.)
Come indicato nella Programmazione Triennale “è ammessa l’eventuale aggiunta della divisione o reparto a cui afferiscono i ricercatori”, per questo motivo elenchiamo di seguito le diciture da utilizzare per specificare l’Unità di afferenza, con la rispettiva traduzione in inglese.
| Affiliazioni ITA | Affiliazioni ENG |
|---|---|
| Anatomia e Istologia Patologica | Anatomy and Pathological Histology |
| Anestesia e Rianimazione 1 | Anesthesia and Intensive Care 1 |
| Anestesia e Rianimazione 2 | Anesthesia and Intensive Care 2 |
| Cardiologia | Cardiology |
| Chirurgia Oncologica dei Tessuti Molli, del Peritoneo e dei Melanomi | Soft-Tissue, Peritoneum and Melanoma Surgical Oncology |
| Chirurgia Oncologica delle Vie Digestive | Surgical Oncology of Digestive Tract |
| Chirurgia Senologica 1 | Breast Surgery 1 |
| Chirurgia Senologica 2 | Breast Surgery 2 |
| Direzione Amministrativa | Administrative Directorate |
| Direzione Generale | General Directorate |
| Direzione Medica | Medical Management |
| Direzione Sanitaria | Healthcare Directorate |
| Direzione Scientifica | Scientific Directorate |
| Endocrinochirurgia | Endocrine Surgery |
| Farmacia | Pharmacy |
| Fisica Sanitaria | Medical Physics |
| Gastroenterologia | Gastroenterology |
| Immunologia e Diagnostica Molecolare Oncologica | Immunology and Molecular Oncology Diagnostics |
| Medicina Nucleare | Nuclear Medicine |
| Oncoematologia | Onco Hematology |
| Oncologia 1 | Medical Oncology 1 |
| Oncologia 2 | Medical Oncology 2 |
| Oncologia 3 | Medical Oncology 3 |
| Oncologia del Melanoma | Melanoma Oncology |
| Oncologia di Base Sperimentale e Traslazionale | Basic and Translational Oncology |
| Professioni Sanitarie | Healthcare Professions |
| Psicologia Ospedaliera | Hospital Psychology |
| Radiologia | Radiology |
| Radiologia Senologica | Breast Radiology |
| Radioterapia | Radiotherapy |
| Sperimentazioni Cliniche Fasi Precoci | Early Phase Clinical Trials |
| Terapia del Dolore e Cure Palliative con Hospice | Pain Therapy, Palliative Care & Hospice |
| Tumori Ereditari | Familial Cancer Clinics |
| Unità di Ricerca Clinica | Clinical Research Unit |
| Urologia Oncologica | Oncological Urology |
Regolamento
Tutto il personale (dipendente e non) deve riportare sempre l’affiliazione IOV in tutti i propri prodotti scientifici pubblicati, frutto del rapporto lavorativo in essere con l’Istituto Oncologico Veneto.
Un lavoro senza affiliazione, o con affiliazione scorretta, non è valutabile ai fini della produttività scientifica e dell’assegnazione delle risorse economiche.
Nei lavori condotti all’estero non è possibile, né dovuto, affiliarsi con il centro estero; è invece possibile inserire una nota sulla conduzione estera-frequenza, analoga al “present address” utilizzato comunemente nei paper.
Solo le autrici e gli autori convenzionati IOV – Università possono utilizzare un’affiliazione riportante i due enti convenzionati, detta “doppia affiliazione”.
La doppia affiliazione deve essere su “due linee”, distinguendo adeguatamente i due enti (IOV e Università) con due simboli diversi, senza possibilità di confusione, secondo il seguente schema:
Cognome, Nome ‡ †
‡ Istituto Oncologico Veneto IOV – IRCCS, Padova, Italia
† Dipartimento, Università degli studi di XXX, XXX, Italia
L’ordine in cui si scrivono gli enti è indifferente.
Il personale IOV borsista e contrattista deve essere affiliato all’istituzione pagante, e quindi dovrà indicare unicamente affiliazione IOV.
Esclusione di pubblicazioni e autori/autrici con affiliazione sbagliata
L’intera produzione annuale di un’autrice e di un autore IOV non può presentare più del 15% di errori nelle affiliazioni; nel caso in cui si superi tale soglia, l’intera produzione annuale è considerata uguale a 0 (zero) con impatto negativo nell’assegnazione dei fondi da parte del Ministero della Salute.
Le pubblicazioni con affiliazione sbagliata non sono, de facto, pubblicazioni dello IOV e costituiscono valutazione negativa nell’attribuzione di risorse e collaborazioni da parte della Direzione Scientifica dell’Istituto.