Oltre 115.000 preparati galenici all’anno per pazienti oncologici
Dal mese di giugno la Farmacia dell’Istituto Oncologico Veneto ha preso in carico le attività di produzione di preparati galenici antiblastici destinati alle unità operative IOV della sede di Castelfranco Veneto, centralizzando presso la sede di Padova la produzione dei preparati galenici destinati ai pazienti seguiti nelle due sedi IOV di Padova e Castelfranco Veneto.
La decisione dell’Istituto di centralizzare la produzione risponde alle politiche di contenimento della spesa farmaceutica che spingono all’adozione di nuovi modelli organizzativi, dove il farmacista viene chiamato assieme ai clinici a coniugare il bisogno di innovazione con la necessità di razionalizzazione dei costi, al fine di bilanciare prestazioni di elevata qualità con il contenimento della spesa sanitaria.
Il nuovo modello organizzativo, ispirato ai principi del lean management, vede la centralizzazione delle filiere produttive finalizzata ad un’ottimizzazione dell’utilizzo delle risorse umane, logistiche, strumentali e materiali, con un’attenzione particolare all’abbattimento dei tempi morti di produzione, al recupero dei residui di lavorazione e alla gestione oculata delle scorte di farmaci. Un modello dove non sono le attività che inseguono il personale, ma è il personale che ruota attorno alle stesse, garantendo la continuità e la copertura di tutte le aree, diversamente da quanto avviene nei modelli tradizionali, dove ogni ambito necessita di numeri elevati di persone per la garanzia della continuità del servizio.
“La centralizzazione della produzione dei farmaci oncologici antiblastici – precisa il Direttore Generale, dottoressa Maria Giuseppina Bonavina – è un passaggio strategico che testimonia l’impegno costante dello IOV nel coniugare una gestione sostenibile e sicurezza delle cure. Abbiamo investito in tecnologia, organizzazione e competenze per offrire ai nostri pazienti un servizio ancora più efficiente e sicuro, mantenendo elevati standard qualitativi”.
In questo scenario è stata operata una re-ingegnerizzazione delle attività, possibile grazie all’adozione di strumenti di digital health e di un sistema informatizzato integrati alla cartella clinica che consentono la tracciabilità e la rintracciabilità del work-flow del paziente oncologico, dalla sua presa in carico alle fasi successive di prescrizione, validazione, produzione, confezionamento, trasporto e somministrazione.
Sono questi presupposti imprescindibili per la gestione del rischio clinico nell’erogazione sicura e appropriata delle cure al paziente oncologico. Un modello di assistenza sanitaria al paziente oncologico e oncoematologico, dove le figure sanitarie coinvolte a vario titolo nel processo di cura (clinici, farmacisti, tecnici sanitari di laboratorio biomedico, infermieri, operatori socio sanitari) hanno condiviso conoscenze e competenze favorendo lo sviluppo di un sistema di gestione della qualità, presupposto imprescindibile all’efficacia e alla sicurezza delle cure.
L’Unità Farmaci Antiblastici della Farmacia dello IOV garantisce la copertura dei fabbisogni per pazienti oncologici e oncoematologici delle sedi dello IOV e delle aziende in convenzione. E’ aperta dalle ore 6.00 alle 18.00 e garantisce la produzione delle terapie in urgenza/emergenza in tutto l’arco della giornata, per una produzione di circa 115.000 allestimenti oncologici/annui (di cui circa 9.000 per protocolli “sperimentali”) e una spesa per farmaci infusionali che si aggira intorno a 46.000.000 di euro.
Tante le figure professionali coinvolte in questa riorganizzazione. A sottolinearlo la dottoressa Marina Coppola, Direttore dell’Unità Operativa Complessa Farmacia dello IOV: “L’esperienza ci insegna che l’approccio integrato tra clinici, farmacisti, personale sanitario e amministrativo è sempre vincente. Un ringraziamento alla direzione che ancora una volta ha investito nella Farmacia e a tutto il personale che ha collaborato a vario titolo nella realizzazione del progetto e che ha avuto fiducia in noi”.
L’UOC Farmacia IOV – sede di Padova
L’UOC Farmacia IOV – sede di Castelfranco
