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Affiliazione

Le ricercatrici e i ricercatori devono sempre attestare, esplicitamente e correttamente, con modalità univoche e riconoscibili, la propria appartenenza all’Istituto Oncologico Veneto IOV – IRCCS, tramite l’affiliazione istituzionale in pubblicazioni e prodotti scientifici.

Infatti:

  • una corretta affiliazione è indicizzabile, e per questo reperibile, nelle banche dati, attestando il livello scientifico del gruppo e del centro in cui si svolge la propria attività;
  • affiliarsi correttamente al proprio ente, oltre a essere un dovere, contribuisce a far crescere l’Istituto per cui si lavora a livello sia di produttività scientifica sia di attrattività;
  • una corretta affiliazione permette di riconoscere la qualità della ricerca della sanità pubblica e di dare conto del buon impiego delle donazioni della cittadinanza all’IRCCS.
  • Per il Ministero della Salute e la Comunità Europea vigono regole stringenti, chiare e ineludibili.

Si raccomanda, pertanto, di seguire con attenzione i propri lavori, in particolare se condotti in collaborazione con altri centri scientifici e/o colleghe e colleghi italiani o esteri.

Affiliazione istituzionale IOV (ITA):
Istituto Oncologico Veneto IOV – IRCCS, Padova, Italia

Affiliazione istituzionale IOV (ENG):
Veneto Institute of Oncology IOV – IRCCS, Padua, Italy

Gli acronimi IOV ed IRCCS vanno scritti tutti maiuscoli, senza punti di separazione (NO = I.R.C.C.S. o I.O.V.)

Come indicato nella Programmazione Triennale “è ammessa l’eventuale aggiunta della divisione o reparto a cui afferiscono i ricercatori”, per questo motivo elenchiamo di seguito le diciture da utilizzare per specificare l’Unità di afferenza, con la rispettiva traduzione in inglese.

Affiliazioni UO ITA-ENG.xlsx
Affiliazioni ITAAffiliazioni ENG
Anatomia e Istologia PatologicaAnatomy and Pathological Histology
Anestesia e Rianimazione 1Anesthesia and Intensive Care 1
Anestesia e Rianimazione 2Anesthesia and Intensive Care 2
CardiologiaCardiology
Chirurgia Oncologica dei Tessuti Molli, del Peritoneo e dei MelanomiSoft-Tissue, Peritoneum and Melanoma Surgical Oncology
Chirurgia Oncologica delle Vie DigestiveSurgical Oncology of Digestive Tract
Chirurgia Senologica 1Breast Surgery 1
Chirurgia Senologica 2Breast Surgery 2
Direzione AmministrativaAdministrative Directorate
Direzione GeneraleGeneral Directorate
Direzione MedicaMedical Management
Direzione SanitariaHealthcare Directorate
Direzione ScientificaScientific Directorate
EndocrinochirurgiaEndocrine Surgery
FarmaciaPharmacy
Fisica SanitariaMedical Physics
GastroenterologiaGastroenterology
Immunologia e Diagnostica Molecolare OncologicaImmunology and Molecular Oncology Diagnostics
Medicina NucleareNuclear Medicine
OncoematologiaOnco Hematology
Oncologia 1Medical Oncology 1
Oncologia 2Medical Oncology 2
Oncologia 3Medical Oncology 3
Oncologia del MelanomaMelanoma Oncology
Oncologia di Base Sperimentale e TraslazionaleBasic and Translational Oncology
Professioni SanitarieHealthcare Professions
Psicologia OspedalieraHospital Psychology
RadiologiaRadiology
Radiologia SenologicaBreast Radiology
RadioterapiaRadiotherapy
Sperimentazioni Cliniche Fasi PrecociEarly Phase Clinical Trials
Terapia del Dolore e Cure Palliative con HospicePain Therapy, Palliative Care & Hospice
Tumori EreditariFamilial Cancer Clinics
Unità di Ricerca ClinicaClinical Research Unit
Urologia OncologicaOncological Urology

REGOLAMENTO

Tutto il personale (dipendente e non) deve riportare sempre l’affiliazione IOV in tutti i propri prodotti scientifici pubblicati, frutto del rapporto lavorativo in essere con l’Istituto Oncologico Veneto.
Un lavoro senza affiliazione, o con affiliazione scorretta, non è valutabile ai fini della produttività scientifica e dell’assegnazione delle risorse economiche.
È possibile indicare solo la propria Struttura IOV d’appartenenza, alla quale non devono mai essere sovrapposte una dicitura riguardante strutture non IOV (italiane o estere) o altre affiliazioni non istituzionali.
Nei lavori condotti all’estero non è possibile, né dovuto, affiliarsi con il centro estero; è invece possibile inserire una nota sulla conduzione estera-frequenza, analoga al “present address” utilizzato comunemente nei paper.

Solo le autrici e gli autori convenzionati IOV – Università possono utilizzare un’affiliazione riportante i due enti convenzionati, detta “doppia affiliazione”. Borsist*, contrattist*, specializzand* e dottorand* non sono convenzionati SSN, pertanto devono essere affiliat* all’istituzione “pagante”.
La doppia affiliazione deve essere su “due linee”, distinguendo adeguatamente i due enti (IOV e Università) con due simboli diversi, senza possibilità di confusione, secondo il seguente schema:

Cognome, Nome ‡ †
‡ Istituto Oncologico Veneto IOV – IRCCS, Padova, Italia
† Dipartimento, Università degli studi di XXX, XXX, Italia
L’ordine in cui si scrivono gli enti è indifferente.

Esclusione di pubblicazioni e autori con affiliazione sbagliata

L’intera produzione annuale di un’autrice e di un autore IOV non può presentare più del 15% di errori nelle affiliazioni; nel caso in cui si superi tale soglia, l’intera produzione annuale è considerata uguale a 0 (zero) con impatto negativo nell’assegnazione dei fondi da parte del Ministero della Salute.
Le pubblicazioni con affiliazione sbagliata non sono, de facto, pubblicazioni dello IOV e costituiscono valutazione negativa nell’attribuzione di risorse e collaborazioni da parte della Direzione Scientifica dell’Istituto.

Last modified: 17/02/2022 11:57

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