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UOSD Unità di ricerca clinica (URC)

UOSD Unità di ricerca clinica (URC)

Dove siamo

Palazzina Immunologia, primo piano

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Segreteria - Sig.ra Denise Kilmartin     049 8215704

Mission

Al fine di rendere più efficiente il processo delle sperimentazioni cliniche e di promuovere e potenziare la ricerca clinica no-profit, con la DGR n. 925 del 22 giugno 2016, la Regione del Veneto ha istituito tre Unità ricerca clinica in sostituzione dei rispettivi Nuclei ricerca clinica. Fra questi è stato identificato quello dell’Istituto da ultimo confermato dalla DGR n. 1365 del 16 settembre 2020.

La UOSD Unità di ricerca clinica (URC) è una struttura semplice a valenza dipartimentale in staff alla Direzione Scientifica. L’Unità rappresenta l’infrastruttura che si pone da un lato come punto di riferimento per la programmazione e gestione della ricerca clinica promossa dall’Istituto e dall’altro come fulcro operativo per la gestione della ricerca clinica con promotore esterno all’Istituto, sia di natura profit che no-profit.

L’URC si avvale di un team multidisciplinare qualificato e dotato di specifiche competenze che opera sia centralmente sia attraverso il distaccamento di personale presso le diverse unità operative dell’Istituto.

All’URC competono:

  • il supporto alla progettazione e il coordinamento degli studi clinici in ambito oncologico promossi e/o coordinati dallo IOV;
  • il supporto alla metodologia degli studi clinici, la biostatistica e la bioinformatica;
  • l’attività regolatoria delle sperimentazioni cliniche condotte presso lo IOV e/o promosse/coordinate dallo IOV;
  • la valutazione della fattibilità locale degli studi clinici;
  • la tenuta del database d’Istituto degli studi clinici (sistema RedCap) e l’aggiornamento del database regionale (CRMS, Clinical Research Management System);
  • la gestione dell’attività amministrativa ed economico-contabile degli studi clinici;
  • il supporto operativo, documentale e di “study coordination” delle sperimentazioni cliniche profit e no profit condotte presso l’Istituto, su delega dello sperimentatore principale;
  • la formazione del personale sulle tematiche inerenti la ricerca clinica.

In accordo ai requisiti indicati nel “Progetto per la qualità nelle sperimentazioni no-profit” promosso da AIFA nel 2008, l’URC, affiancata da altre figure professionali, costituisce il Clinical Trial Quality Team/CTQT dell’Istituto come disciplinato da apposito regolamento. Compiti principali del CTQT sono quelli di garantire la qualità delle sperimentazioni no-profit in conformità alle Good Clinical Practice (GCP) e, a tal fine, di coadiuvare il promotore no-profit e gli sperimentatori durante le fasi di pianificazione, realizzazione e verifica di uno studio clinico.

All’UOSD Unità di ricerca clinica è assegnato il dirigente che svolge le funzioni di Direttore Medico del Centro di Fase I in possesso dei requisiti previsti dalla Determina AIFA 19 giugno 2015.

Il Centro si articola in due aree: clinica e gestionale. L’area clinica è composta dalle UU.OO. dell’area medica e chirurgica attraverso i rispettivi sperimentatori principali (PI) e co- sperimentatori, il team degli infermieri di ricerca, l’UOC Farmacia e il Laboratorio processazione campioni della UOC Immunologia e diagnostica molecolare oncologica. Le attività di supporto per la gestione delle urgenze ed emergenze sono garantite dalle UOC Anestesia e rianimazione. L’area gestionale è presidiata dalla UOSD Unità di ricerca clinica e dalle altre articolazioni organizzative deputate alle funzioni trasversali, fra cui la UOS Qualità, accreditamenti e riconoscimento IRCCS, che si occupano degli aspetti organizzativi e gestionali della conduzione delle sperimentazioni cliniche di Fase I.

Attività

L’Unità mette a disposizione competenze tecniche, metodologiche e strumenti operativi per tutte le fasi dello sviluppo dei progetti di ricerca clinica e di data-management in accordo ai dettami della Buona Pratica Clinica (GCP) e della normativa di riferimento.

Attualmente, la UOSD coordina diverse sperimentazioni cliniche nazionali ed internazionali nell’ambito del carcinoma della mammella, dei sarcomi delle parti molli, del glioblastoma e del tumore della prostata. Le attività di progettazione e gestione della ricerca clinica promossa dall’Istituto sono regolamentate da procedura dedicata disponibile nell’intranet aziendale

Per avviare un protocollo di ricerca clinica, lo sperimentatore deve compilare la proposta di studio e, se già disponibile, allegare il protocollo o altro materiale elaborato e inviarlo a: clinical.trial@iov.veneto.it.

Referente: Dott. Gian Luca De Salvo

Staff

URC: Progettazione e coordinamento di studi promossi dallo IOV
Dott.ssa Paola Del Bianco statistico
Dott.ssa Giovanna Magni statistico
Dott. Giacomo Moratello project manager
Dott.ssa Lisa Perilli project manager e quality assurance Fase I
Dott.ssa Chiara Baldassarri procedure regolatorie
Dott.sa Paola Rescignoreferente supporto regolatorio-amministrativo

L’URC:

  • supporta gli sperimentatori in fase di sottomissione della proposta di studio, relativamente al completamento della documentazione centro-specifica;
  • rilascia le valutazioni sulla fattibilità locale di conduzione degli studi;
  • gestisce le attività connesse alla conclusione dell’iter autorizzativo alla conduzione dello studio, negoziando il contratto con i promotori/CRO, coordinando il rilascio di pareri di conformità e autorizzazioni specifiche all’utilizzo dei beni in comodato, proponendo la delibera autorizzativa;
  • provvede alla tenuta del database d’Istituto (sistema RedCap) e regionale (CRMS);
  • gestisce il monitoraggio economico, provvedendo alla rendicontazione economica e alla richiesta di emissione fattura e collaborando al monitoraggio di costi/ricavi con le UUOO competenti dell’Istituto.

Staff

URC: Valutazione fattibilità locale e gestione amministrativa degli studi clinici
Dott.sa Paola Rescignoreferente supporto regolatorio-amministrativo
referente qualità
Dott.ssa Cristina Francosupporto regolatorio-amministrativo
gestione data base studi clinici
Dott.ssa Roberta Raffasupporto regolatorio-amministrativo
gestione data base studi clinici
Dott.ssa Chiara Baldassarri procedure regolatorie
Dott.ssa Matilde La Serrasupporto regolatorio-amministrativo
Dott.ssa Serena Pulzesupporto regolatorio-amministrativo
Dott.ssa Cristiana Michelonsupporto regolatorio-amministrativo
Dott. Pasquale Fiduccia statistico
referente monitoraggio economico
Dott.ssa Giovanna Magni statistico
gestione data base e reportistica studi d’Istituto
Sig.ra Denise Kilmartinresponsabile segreteria

Selezionando uno dei profili sotto indicati è possibile acquisire informazioni sulle procedure relative alla conduzione di uno studio clinico presso lo IOV:

L’Unità ha il compito di organizzare e fornire le attività di supporto operativo e di data management delle sperimentazioni cliniche profit e no profit condotte presso il Dipartimento di Oncologia dello IOV.
Le attività di gestione operativa prevedono:

  • attivazione degli studi (raccolta della documentazione necessaria per l’apertura del centro, Study Initiation Visit, etc);
  • gestione dello studio (compilazione CRF, risoluzione queries, raccolta e archiviazione della documentazione, organizzazione e assistenza visite di monitoraggio, etc);
  • gestione chiusura dello studio (visita di chiusura del centro, archiviazione dell’intera documentazione nell’archivio IOV, etc);
  • supporto alla gestione della farmacovigilanza e dell’assolvimento degli obblighi previsti.

Referente: Dott.ssa Maria Concetta Falcone

Staff

URC: Supporto operativo e data management
Dott.ssa Gladis Bortoletto study coordinator (colon-retto, genito-urinario)
Dott. Davide Campagnolo study coordinator (melanoma)
Dott.ssa Giulia Doria study coordinator (ginecologico, testa-collo, polmone)
Dott.ssa Maria Concetta Falconestudy coordinator (mammella)
Dott.ssa Miriam Farina study coordinator (cerebrale, gastro-enterico)
Dott.ssa Federica Forcellatostudy coordinator (polmone)
Dott.ssa Angela Paggiostudy coordinator (polmone, genito-urinario)
Dott.ssa Simona Pavan study coordinator (genito-urinario, gastrico)
Dott.ssa Marika Piciocchi study coordinator (gastro-enterico)
Dott.ssa Valentina Rampazzostudy coordinator (gastro-enterico)
Dott.ssa Isabella Romolistudy coordinator (genito-urinario, gastrico)
Dott.ssa Giovanna Chiara Surace study coordinator (melanoma)

Un corretto approccio statistico, condotto con rigore metodologico mediante l’utilizzo di appropriati metodi e modelli statistici, costituisce un requisito fondamentale per la qualità della ricerca e facilita la diffusione dei risultati alla comunità scientifica. Oltre alle attività di analisi dati, l’Unità è impegnata anche in iniziative formative in ambito biostatistico di interesse per la ricerca biomedica.

e-mail: clinical.trial@iov.veneto.it 

Referente: Dott.ssa Paola Del Bianco

Staff

URC: Consulenza statistica
Dott.ssa Paola Del Bianco statistico
Dott.ssa Giovanna Magni statistico
Dott. Pasquale Fiduccia statistico

L’Unità rappresenta l’area gestionale del Centro Sperimentazioni di Fase 1, un’articolazione funzionale costituita in applicazione della Determina AIFA 15 giugno 2015 n. 809/2015. Il responsabile dell’URC svolge le funzioni di Direttore Medico ai sensi della succitata Determina.

Il Centro Sperimentazioni di Fase 1 ha come compito principale la conduzione e gestione di sperimentazioni cliniche di Fase 1 in ambito oncologico, nel rispetto delle normative esistenti e dei requisiti etici.

Il Centro Sperimentazioni di Fase 1 si articola in due aree: clinica e gestionale. L’area clinica è identificata nel Dipartimento di Oncologia con i rispettivi sperimentatori principali (PI) e co-sperimentatori, il team degli infermieri di ricerca, l’UOC Farmacia e il Laboratorio processazione campioni della UOC Immunologia e diagnostica molecolare oncologica. Le attività di supporto per la gestione delle urgenze ed emergenze sono garantite dalla UOC Anestesia e rianimazione.

L’area gestionale è composta dalla URC e dall’Ufficio Accreditamenti e riconoscimento IRCCS che si occupano degli aspetti organizzativi e gestionali della conduzione delle sperimentazioni cliniche di Fase 1.

e-mail: faseuno.staff@iov.veneto.it
tel: 049 821 5984 (lun – ven | 10:00 – 12:00)

Referente: Dott.ssa Lisa Perilli

Staff

URC: Sperimentazioni cliniche di Fase 1
Dott. Gian Luca De Salvodirettore medico Centro Sperimentazioni di Fase 1
Dott.ssa Lisa Perilli responsabile quality assurance Fase 1
Sig.ra Denise Kilmartinresponsabile archivio Fase 1
Dott.ssa Paola Rescigno referente supporto regolatorio-amministrativo
Dott. Davide Campagnolo study coordinator
Dott.ssa Miriam Farina study coordinator
Dott.ssa Giovanna Chiara Surace study coordinator
Dott.ssa Giulia Doria study coordinator
Dott.ssa Angela Paggiostudy coordinator

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